Наши услуги:
Номенклатура дел
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, необходимый в обязательном порядке для делопроизводства организации; оформляется в установленном порядке с учетом указания сроков хранения. Она составляется исключительно после изучения состава, содержания и количества документов, образовавшихся в период деятельности компании. Номенклатура дел ежегодно утверждается руководителем организации и не реже одного раза в пять лет согласовывается с Архивным комитетом Санкт-Петербурга.
Не стоит недооценивать значимость номенклатуры дел, ее функции хотя и просты, но очень значимы для любой организации, так как:
- оказывает помощь в изучении структуры организации;
- используется для составления описей дел постоянного хранения;
- представляют собой основу размещения и поиска необходимых документов по папкам;
- являются своеобразным «закрепителем» индексации документов и дел;
- с ее помощью устанавливаются сроки хранения документов;
- служит информационным пособием для проведения начального этапа экспертизы ценности документов.
Весь этот сложный и трудоемкий комплекс работ нуждается в специализированных знаниях, опыте и тесном контакте с Архивным комитетом и Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга. Не стоит доверять подобную работу персоналу, слабо знакомому с особенностями работы - доверьтесь высококвалифицированным сотрудникам Петербургской Архивной Компании - на ближайшие 5 лет Вы гарантированно получите согласованную с Центральной экспертно-проверочной комиссией Архивного комитета Санкт-Петербурга номенклатуру дел, которая обеспечит правильное хранение и быстрый поиск документов.